El 30 de septiembre de cada año es celebrado el Día de la Secretaria en Venezuela, personal administrativo y uno de los eslabones más importantes de la cadena empresarial porque es la puerta de entrada de un negocio, compañía o empresa.
La secretaría es aquella persona que ordena el trabajo a través de una agenda que siempre lleva consigo para pautar reuniones, entre otras actividades importantes del personal. También atiende el teléfono, recibe mensajes y tiene el deber de asistir a sus superiores.
A parte de esas bondades, esta profesional algunas veces recibe maltratos de personas que no conocen su importante labor y hasta de sus propios jefes, quienes sienten estima y cariño debido al tiempo que éstas pasan a su lado.
Es importante resaltar que ese personal realiza un valioso aunque a veces olvidado aporte de la mujer secretaria, tanto a la integración de la familia, como a la consolidación de la economía en Venezuela.
El rol cumplido por estas funcionarias con especial tesón, es el ejemplo que cada día dan aquellas secretarías que son madres y cabeza de familia, pues su trabajo es amplio y exige preparación y estudios. Ellas deben abarcar el campo de la computación, administración y en muchos casos el manejo de varios idiomas.
Gracias a ellas los jefes pueden delegar algunos aspectos tan importantes como las citas, llamadas telefónicas, cartas y archivos. Una buena secretaria siempre es la tranquilidad de sus superiores.
Secretarias y personas ajenas a la profesión concordaron en que un buen regalo en su día más que material sería un aumento de salario en reconocimiento a las funciones que a diario realizan, aunque muchos no lo quieran aceptar.
Siempre es bueno ofrecer algún tipo de incentivo material como un ramo de flores, un excelente almuerzo o una espectacular cena, para que se sientan tomadas en cuenta una vez al año.
Día de las secretarias
Las secretarias son el personal administrativo que se encarga de apoyar al jefe en la ejecución del trabajo diario. Es aquella persona que ordena el trabajo, que lleva una agenda, que pauta reuniones, que atiende el teléfono y que tiene el deber de asistir a sus superiores.
Las secretarias realizan un valioso aunque a veces olvidado aporte de la mujer secretaria, tanto a la integración de la familia --célula primaria de toda sociedad--, como a la consolidación de la economía en Venezuela..
El rol cumplido por estas funcionarias, con especial el tesón, son ejemplos que cada día dan aquellas secretarías que son madres y cabeza de familia.
El rol de la secretaria es muy amplio y exige de mucha preparación y estudios. Ellas deben abarcar el campo de la computación, la administración y en muchos cambos el manejo de varios idiomas.
Gracias a ellas, los jefes pueden delegar algunos aspectos tan importantes como las citas, las llamadas por teléfonos, las cartas y los archivos. Una buena secretaria será la ayuda silente de sus superiores.
Decálogo secretarial
Sé siempre sincera pero sin ofender. El deseo de servir y no el de herir debe ser faro orientador de tu sinceridad.
Esfuérzate en despertar en ti y en todos los que te rodean el sentido ético latente en todo ser humano.
Crea un ambiente de cordialidad en la oficina siendo cortés, comprensiva y cooperadora.
Regocíjate, si eres responsable, reedúcate para perfeccionar tus conocimientos. La responsabilidad es uno de los pilares donde descansa el éxito.
Entusiásmate. Tu entusiasmo aumentará tu eficiencia y te permitirá cosechar grandes satisfacciones.
Sé discreta y utiliza el tacto con tu jefe, con tus compañeros de trabajo y con el público.
Ama tu trabajo: amando tu trabajo amas al prójimo y también a Dios.
Respétate a ti misma y respeta a los demás, pero recuerda que tienes derecho a exigir que te respeten.
Interésate sinceramente en todos lo que te rodea. Este sincero interés te permitirá desarrollar al máximo todas tus personalidades.
Actúa con lealtad, pero que la máxima expresión de tu lealtad no sea tu adhesión incondicional a una persona sino a lo bueno, a lo correcto, a lo justo.
-Sarah M. González-
Las secretarias son el personal administrativo que se encarga de apoyar al jefe en la ejecución del trabajo diario. Es aquella persona que ordena el trabajo, que lleva una agenda, que pauta reuniones, que atiende el teléfono y que tiene el deber de asistir a sus superiores.
Las secretarias realizan un valioso aunque a veces olvidado aporte de la mujer secretaria, tanto a la integración de la familia --célula primaria de toda sociedad--, como a la consolidación de la economía en Venezuela..
El rol cumplido por estas funcionarias, con especial el tesón, son ejemplos que cada día dan aquellas secretarías que son madres y cabeza de familia.
El rol de la secretaria es muy amplio y exige de mucha preparación y estudios. Ellas deben abarcar el campo de la computación, la administración y en muchos cambos el manejo de varios idiomas.
Gracias a ellas, los jefes pueden delegar algunos aspectos tan importantes como las citas, las llamadas por teléfonos, las cartas y los archivos. Una buena secretaria será la ayuda silente de sus superiores.
Decálogo secretarial
Sé siempre sincera pero sin ofender. El deseo de servir y no el de herir debe ser faro orientador de tu sinceridad.
Esfuérzate en despertar en ti y en todos los que te rodean el sentido ético latente en todo ser humano.
Crea un ambiente de cordialidad en la oficina siendo cortés, comprensiva y cooperadora.
Regocíjate, si eres responsable, reedúcate para perfeccionar tus conocimientos. La responsabilidad es uno de los pilares donde descansa el éxito.
Entusiásmate. Tu entusiasmo aumentará tu eficiencia y te permitirá cosechar grandes satisfacciones.
Sé discreta y utiliza el tacto con tu jefe, con tus compañeros de trabajo y con el público.
Ama tu trabajo: amando tu trabajo amas al prójimo y también a Dios.
Respétate a ti misma y respeta a los demás, pero recuerda que tienes derecho a exigir que te respeten.
Interésate sinceramente en todos lo que te rodea. Este sincero interés te permitirá desarrollar al máximo todas tus personalidades.
Actúa con lealtad, pero que la máxima expresión de tu lealtad no sea tu adhesión incondicional a una persona sino a lo bueno, a lo correcto, a lo justo.
-Sarah M. González-
Secretaria
Eres la voz sonora
de callados pensamientos;
la sonrisa mutilada
de los amargos momentos;
eres refugio de las congojas;
esperanza de los anhelos;
eres clarín de las urgencias;
candado de los secretos;
eres día, tarde y noche;
eres...
lo eres todo
y tan solo te llaman
Secretaria.
-Autor Desconocido-
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